INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI

M-I Stadio S.r.l., con sede legale in Piazzale Angelo Moratti snc, 20151 Milano (MI), (“M-I Stadio”), si impegna a proteggere la privacy degli utenti che inviano la propria candidatura alle posizioni lavorative offerte da M-I Stadio (“Candidati”) attraverso la sezione “Lavora con noi” del sito web www.sansirostadium.com (“Sito”). Il presente documento (“Informativa”) è stato redatto allo scopo di informarti in merito alle modalità con cui i tuoi dati personali (“Dati Personali”) saranno trattati da M-I Stadio durante il processo di ricerca e selezione del personale.

In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirai a M-I Stadio per finalità di ricerca e selezione del personale saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, secondo quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e, in generale, dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati (DPO)

M-I Stadio, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati nel contesto del processo di selezione dei Candidati, contattabile:

• via posta ordinaria, all’indirizzo della sede legale suindicato;
• via posta elettronica, all’indirizzo privacy@sansirostadium.com.

M-I Stadio, in qualità di Titolare, ha designato il Responsabile della protezione dei dati personali (di seguito “DPO”), che è a disposizione per qualsiasi informazione sulle questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e all’esercizio dei diritti che ti spettano in qualità di interessato. Il DPO è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@sansirostadium.com.

Categorie di Dati Personali e fonte dei Dati Personali trattati

M-I Stadio tratterà i tuoi Dati Personali quali, ad esempio, il tuo nome, cognome, qualifica professionale, certificazioni ottenute, numero di identificazione, ID online o uno o più elementi caratteristici della tua persona fisica, fisiologica, economica, culturale, che permettono di identificarti sia singolarmente, sia congiuntamente alle altre informazioni raccolte.

I Dati Personali trattati da parte di M-I Stadio sono i seguenti:

1. Candidature

Attraverso l’invio della tua candidatura attraverso la sezione “Lavora con noi” del Sito o durante il colloquio di lavoro, potrai fornire a M-I Stadio informazioni di carattere professionale/lavorativo (ad esempio, le informazioni richieste nel form della sezione del Sito “Lavora con noi” quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo e data di nascita, posizione per cui viene effettuata la candidatura ed altre informazioni come l’università da te frequentata, la conoscenza di lingue straniere, le tue qualifiche professionali, le tue aspettative, i riferimenti al tuo profilo professionale sui social network), nonché la tua foto e la tua lettera di presentazione (“Candidatura“).

M-I Stadio potrà inoltre chiederti di sostenere un colloquio attraverso dispositivi elettronici a distanza (via webcam), in tal caso, oggetto delle attività di trattamento saranno anche la tua immagine e la tua voce.

Eventuali dichiarazioni non veritiere da te rilasciate attraverso la Candidatura e/o in fase di ricezione di una eventuale offerta di lavoro, potranno comportare la revoca della proposta.

1. Categorie particolari di dati personali

Con l’invio della tua Candidatura potresti comunicare (spontaneamente o meno) categorie particolari di Dati personali, come i dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale. Tali informazioni possono anche includere (spontaneamente o meno) altri tipi di dati particolari che ti riguardano, come dati genetici, dati biometrici o i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.

Ti informiamo che, qualora la tua Candidatura contenga Dati Personali appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1, del GDPR – che M-I Stadio non è tenuta a trattare in adempimento agli obblighi normativi (ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. b, del GDPR) ai quali M-I Stadio è soggetta o dati personali non pertinenti alle finalità perseguite – M-I Stadio non tratterà tali informazioni nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

1. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Come indicato nel paragrafo precedente, attraverso la tua Candidatura potresti (spontaneamente o meno) comunicare a M-I Stadio informazioni di vario tipo, che possono includere dati personali relativi ad altri soggetti (ad esempio, contatti di riferimento).

Qualora tu dovessi condividere dati personali relativi a soggetti terzi, sarai considerato quale autonomo titolare del trattamento di tali dati personali con ogni obbligo e responsabilità di legge. Conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto a ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a M-I Stadio da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora tu fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisci fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Finalità del Trattamento

M-I Stadio utilizzerà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

• esaminare le Candidature ricevute e per entrare in contatto con i Candidati per un eventuale colloquio e, in generale, per la gestione della tua Candidatura (“Attività di reclutamento e selezione del personale”);
• adempiere eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”);
• soddisfare eventuali esigenze difensive, eventualmente connesse alla rilevazione, prevenzione, mitigazione e accertamento di attività fraudolente o illegali (“Abusi/Frodi”).

Basi giuridiche del Trattamento

Le basi legali utilizzate da M-I Stadio per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente paragrafo, sono le seguenti:

• Attività di reclutamento e selezione del personale: il trattamento per questa finalità è necessario per consentire a M-I Stadio di prendere in considerazione la possibilità di presentarti un’offerta di lavoro e, dunque, al fine di dare seguito alla tua richiesta in vista della stipula di un contratto di lavoro. Il conferimento dei tuoi Dati Personali per tale finalità non è obbligatorio; tuttavia, in caso di mancato conferimento, M-I Stadio non potrà prendere in considerazione la tua Candidatura. Le basi giuridiche per tale finalità sono l’articolo 6, par. 1, lettere b) e l’articolo 9, par. 2, lettera b) del GDPR.
• Compliance:il trattamento per questa finalità è necessario per M-I Stadio al fine di assolvere agli obblighi di legge su di essa gravanti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. Quando fornisci dei Dati Personali a M-I Stadio, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
• Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi, nonché per permettere a M-I Stadio di tutelare i propri interessi e diritti in sede stragiudiziale e/o giudiziale. La base giuridica di questo trattamento è costituita pertanto dal perseguimento di un legittimo interesse di M-I Stadio ex art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

Categorie di destinatari dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

• persone autorizzate da M-I Stadio al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 29 del GDPR (ad es. il personale addetto alla gestione della Candidatura.)
• terzi soggetti che, nell’erogazione dei servizi (a titolo esemplificativo: gli hosting provider ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica), agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.

Trasferimento dei Dati Personali

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi, M-I Stadio assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avverrà nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti verranno effettuati tramite l’adozione di adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo al Titolare a privacy@sansirostadium.com.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali trattati per la finalità di Reclutamento e selezione del personale saranno conservati da M-I Stadio per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della suddetta finalità ed, in ogni caso, per un periodo non eccedente i due anni dalla ricezione della Candidatura o dal suo ultimo aggiornamento. M-I Stadio può contattare i Candidati prima della scadenza di tale periodo, al fine di richiedere un’estensione del periodo di conservazione o il suo aggiornamento. In caso di mancata risposta, M-I Stadio cancellerà i Dati Personali raccolti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da M-I Stadio per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati da M-I Stadio per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui M-I Stadio sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in sede stragiudiziale e/o giudiziale o a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

Diritti dell’Interessato

Hai il diritto di chiedere a M-I Stadio, in qualunque momento:

• l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati da M-I Stadio, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
• la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database di M-I Stadio;
• la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di M-I Stadio;
• di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;
• opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di M-I Stadio.

Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo a M-I Stadio al seguente indirizzo e-mail privacy@sansirostadium.com.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente o ricorso dinanzi all’Autorità Giudiziaria qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.